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    積極響應(yīng)公司“向管理要效益、向創(chuàng)新要效率”的號召，財務(wù)部在實施個人報銷集中支付取得顯著成效后，又探索實施了對公集中支付，將原本每月至少兩天才能完成的對公支付業(yè)務(wù)，縮短到五分鐘完成。

    隨著公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展，財務(wù)工作量直線上升，財務(wù)部緊緊圍繞“轉(zhuǎn)模式、提質(zhì)量、降成本、增效率”的目標(biāo)，向管理要效益、以創(chuàng)新增效率。在一次業(yè)務(wù)研討中，財務(wù)部提出了以集中支付的方式統(tǒng)一發(fā)放報銷款的設(shè)想，并制定了具體實施方案，經(jīng)公司批準(zhǔn)后立即實施，建立起公司全體員工的報銷賬戶信息數(shù)據(jù)庫，通過“暫存科目”記錄的方式對日常報銷進(jìn)行記賬，于每周二、周五對暫存科目進(jìn)行一次集中支付，充分運用“Vlookup”函數(shù)及數(shù)據(jù)透視等快捷功能的使用，使得原本每天都需要一個多小時才能完成的工作變成每周只需五分鐘即可完成。

    嘗到了員工報銷集中支付的甜頭，財務(wù)部繼續(xù)探索對公集中支付方式。由于對公支付必須通過上級財務(wù)公司網(wǎng)銀操作，而該系統(tǒng)尚未開通集中支付的功能。在財務(wù)部的積極建議下，上級財務(wù)公司于2019年5月開通了集中支付功能。財務(wù)部立即建立了對公支付賬戶信息數(shù)據(jù)庫，開始實施對公集中支付，成功將原本每個月至少需要兩天時間才能完成的工作縮短到五分鐘完成。

    財務(wù)部創(chuàng)新性的采用集中支付方式，不僅有效節(jié)省了財務(wù)人員的時間，而且有效避免了錯誤的發(fā)生；每次集中支付只有一張銀行回單，有效降低了回單粘貼的工作量，顯著提高了工作效率，可最大限度的防范風(fēng)險，獲得上級單位好評，成為集團(tuán)內(nèi)部爭相學(xué)習(xí)的先進(jìn)做法。

    創(chuàng)新是提質(zhì)增效的第一杠桿。財務(wù)部結(jié)合公司實際，將創(chuàng)新理念貫徹到日常工作中，通過采取對供應(yīng)商發(fā)票報銷進(jìn)行月度批量處理、開通網(wǎng)銀進(jìn)行保函開具和國外付款功能、專用發(fā)票“掃描認(rèn)證”變更為“勾選認(rèn)證”等諸項改進(jìn)措施，將其進(jìn)行流程固化并不斷改進(jìn)，有效提高財務(wù)工作效率。財務(wù)部在企業(yè)文化落地方面大膽創(chuàng)新，先固化再優(yōu)化，把公司企業(yè)文化轉(zhuǎn)化為部門具體工作要求，再轉(zhuǎn)化為員工習(xí)慣做法。

    善作善成，惟實惟新。公司隆重表彰財務(wù)部，也表彰像他們一樣勇于突破、善于創(chuàng)新的團(tuán)隊和個人。發(fā)展是第一要義，創(chuàng)新是第一動力，一切創(chuàng)新工作必須從公司實際需求出發(fā)，堅持問題導(dǎo)向，既大膽嘗試，又腳踏實地，鼓勵點滴改進(jìn)，支持優(yōu)化改良，穩(wěn)步提升公司核心競爭力和運營管理水平。